…in Meetings sind Sie voll konzentriert…im Urlaub können Sie entspannen…in Ihrer Abwesenheit werden Interessenten betreutBenefit Büroservice nimmt Ihre Anrufe entgegen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Sie sind nicht erreichbar? Rufumleitung in wenigen Sekunden aktivieren

Sie erhalten sofort nach Abschluss der Bestellung Ihre persönliche Zielrufnummer, auf die Sie Ihre Anrufe umleiten können.

Sie geben an, ob Ihre Anrufe auf Ihrem Festnetz oder Handy sofort, nach einiger Zeit oder wenn besetzt, zu uns umgeleitet werden sollen.

Wir wissen durch Ihre persönliche Zielrufnummer, dass der Anruf für Sie oder Ihr Unternehmen bestimmt ist. So sind wir immer gut vorbereitet und beantworten den Anruf nach Ihren Vorgaben.

Wir beantworten Anrufe nach Ihren Vorgaben

Sie teilen uns Ihren persönlichen Begrüßungstext mit, damit wir uns genau so melden, wie Sie es wünschen, wie z.B. „Herzlich Willkommen bei FIRMENNAME, mein Name ist […]!“.

Sie sagen uns, ob wir Sie in Ihrer Abwesenheit entschuldigen sollen, ob wir den Grund dafür nennen sollen wie z.B. einen Kundentermin und wohin wir bei einer Weiterleitung verbinden sollen – so wie Ihr Sekretariat das tun würde.

Wir informieren Sie sofort nach dem Gespräch nach Wunsch per E-Mail, SMS oder beides.

Sie erhalten für alle Anrufe sofort Gesprächsnotizen

Sie erhalten alle wichtigen Informationen wie Firmenname, Ansprechperson, Telefonnummer, E-Mail und Gesprächsgegenstand in einer übersichtlichen E-Mail oder per SMS.

Damit können Sie bei Bedarf zeitgerecht agieren und gleich bei Ihrer Kontaktaufnahme lückenlos an auf das von uns geführte Gespräch anknüpfen.

Auf Wunsch verbinden wir den Anrufer auch gerne an den gewünschten Gesprächspartner in Ihrem Unternehmen.

Sie erhalten für alle Anrufe sofort Gesprächsnotizen