Das Sekretariatsservice für Ihre Anwaltskanzlei

Anwaltskanzleien stehen oftmals vor der Herausforderung eine zuverlässige Telefonannahme zu organisieren. Als Anwalt sind Sie meist in einem Klientengespräch oder sitzen in einer Verhandlung. Die Assistenz führt im selben Moment ein Telefongespräch. Die Erreichbarkeit ist nicht mehr gegeben. Eine eigene Sekretärin ist mit hohen Kosten verbunden (hierzu eine Beispielrechnung). Somit kann es schon einmal passieren, dass neue Mandanten oder bereits bestehende vergebens anrufen. Resultierend aus diesem Umstand geht potentieller Umsatz verloren. Benefit Büroservice ist für Sie da, wenn Sie gerade nicht vakant sind. Mit unserer Hilfe können Sie sich in Ruhe um Ihre Mandanten kümmern, ohne sich Sorgen um verpasste Anrufe machen zu müssen.

Was bietet unser Telefonservice für Anwälte?

  • 4 individuelle Pakete
  • Anrufannahme auf Deutsch und Englisch
  • Informationsaufnahme und Weiterleitung per E-Mail oder SMS an Sie
  • Verbinden der Anrufe
  • Terminvereinbarung in einem Online Terminkalender
  • Ständige Erreichbarkeit
  • Flexibel einsetzbar

Zuerst richten Sie das Telefonservice ein und passen die Einstellungen Ihren Anforderungen und Wünschen an. Danach brauchen Sie nur noch die Rufweiterleitung zu aktivieren (auch per App möglich). Anschließend übernehmen wir Ihre Anrufe und melden uns mit dem von Ihnen bereitgestellten Meldetext. Wir nehmen das Anliegen und die Daten der Mandanten (z.B. Name, Telefonnummer und Polizzennummer) auf, und vermerken diese in einer Anrufinformation. Nach jedem Anruf leiten wir diese Information per SMS oder E-Mail direkt an Sie weiter.

Falls Sie sich gerade nicht in einem Gerichtstermin oder einem sonstigen Termin befinden, können wir nach Rücksprache mit Ihnen den Anruf auf Ihr Mobiltelefon weiterleiten. Dies ist besonders bei dringenden Anliegen oder wichtigen Anrufen von Vorteil.

Unsere Mitarbeiter zeichnen sich unter anderem durch folgende Eigenschaften aus:

  • Seriöse und diskrete Bearbeitung
  • Freundliche und persönliche Betreuung
  • Genaue und organisierte Arbeitsweise
  • Sensible Behandlung der Themen
Zuletzt sei noch erwähnt, dass wir weder eine Mindestvertragsdauer noch eine Kündigungsfrist haben. Außerdem können Sie uns für 7 Tage lang kostenlos testen. Sollten wir nun Ihr Interesse für das Telefonservice für Anwälte geweckt haben, oder sollte es noch offene Fragen geben, kontaktieren Sie uns einfach. Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!

 

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