Diese Punkte sollten Sie beachten, wenn Sie Ihr Sekretariat auslagern:
- Wie viele Anrufe, sollen pro Monat übernommen werden?
- Zu welchen Zeiten, soll die Erreichbarkeit verbessert werden?
- Sekretariat in Spitzenzeiten oder ganzjährig nutzen?
- Wie viele Mitarbeiter, können das Telefon umleiten?
- Professionelle Einschulung der Mitarbeiter auf Kunden und Anforderungen
- Kündigungsbedingungen
Genau zu rechnen, zahlt sich aus! Ihr Sekretariat auslagern, kann die richtige Entscheidung sein. Denn mit dem risikolosen Einsatzes eines Büroservicedienstleisters, können Sie sich hohe Fixkosten einfach sparen! Es wird nur bezahlt, was benötigt wird und Ausfälle, wie Krankenstände oder Urlaube, gibt es nicht.
Beispiel Kostenrechnung
Nehmen wir an, Sie möchten wie die GLD Holding Ihr Sekretariat auslagern und entscheiden sich für das Paket PRO 50. Eine optimale Erreichbarkeit ist von Mo-Fr von 7-20 Uhr gewährleistet und trotz häufiger Besprechungen, wird jeder Anrufer gut betreut. Im Monat hat die GLD Holding ca. 76 Anrufe. Die Anrufe werden auf das Mobiltelefon verbunden oder die Daten des Anrufers per Email geschickt.
| Monatliche Grundgebühr PRO 50 | € | 179,- |
| 76 Anrufe gesamt | ||
| 50 Anrufe inklusive | € | 0,- |
| 26 Anrufe werden verrechnet (€ 1,79 pro Anruf) | € | 46,54 |
| 14 Benachrichtigungen per EMail | € | 0,- |
| Telefonspesen | € | 0,- |
| Gesamt | € | 225,54 |
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Erfahrungsberichte von Benefit Büroservice Kunden:
- Attensam (700+ Angestellte) – Benefit Büroservice Leistung: 24/7 Service
Auf den Punkt gebracht: „Auf das Team von Benefit Büroservice, kann ich mich 24 Stunden verlassen!“ - Conda (Internationales Team), Kunde seit 2014
„Gute Erreichbarkeit und ein zentraler Ansprechpartner sind sehr wichtig. Aus diesem Grund haben wir uns für Benefit Büroservice entschieden, denn Benefit Büroservice wächst mit unserer Unternehmensentwicklung mit und schafft für uns die notwendige Flexibilität und Professionalität, die wir unseren Kunden bieten wollen.“ - Oskar Öhlsasser von Oskar IT, Betreuung und Beratung
„Um sich im Termin auf die Betreuung und Beratung des Kunden konzentrieren zu können und nicht ständig zwischen Telefon und Gespräch hin- und hergerissen zu sein, war ich lange Zeit am Überlegen, was eine optimale Lösung sein könnte. Nach dem Angebot das Telefonservice testen zu können, war ich sehr schnell von den Vorteilen überzeugt.“ - DI Matthias Nolz, Baumeister
„Selbst im Zeitalter des Handys, kann man nicht immer erreichbar sein. Es ist unhöflich, wenn während Besprechungen das Telefon klingelt und ich das Gespräch unterbrechen muss. Außerdem weiß ich, dass Benefit Büroservice Mitarbeiter sich bestens um meine Anrufer kümmern.“
Benefit Büroservice bietet die Möglichkeit den Service 7 Tage lang kostenlos zu testen. Sie gehen kein Risiko ein und können die Gelegenheit nutzen, sich persönlich von den Leistungen und der Qualität zu überzeugen! Außerdem gilt bei Benefit Büroservice immer: volle Leistung, geringstmögliche Kosten. Bei Fragen können Sie uns gerne kontaktieren. Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen.
