Was kostet mich eine Sekretärin?

Was erhält eine Sekretärin oder Assistentin an Gehalt?

Neugründer und auch UnternehmerInnen, müssen gut abschätzen können, ab wann sich eine administrative Mitarbeiterin für sie rechnet. Denn das Sekretärin Gehalt beträgt min. € 26.500  im Jahr. Abgesehen von den Aufgaben einer Sekretärin, gilt es hier abzuwiegen wann und wie oft man jemanden im Büro benötigt. Alternativen gibt es bereits für viele Bürotätigkeiten. Seit einigen Jahren etablieren sich dafür mobile Sekretärinnen und Büroservices.

Beispielrechnung Sekretärin Gehalt:

€ 1.450 + € 442,40 = € 1.892,4 Brutto Startgehalt inkl. Lohnnebenkosten
€ 1.892,4 * 14 Monate = € 26.493,6 pro Jahr (13. und 14. Gehalt inkl.)
€ 26.493,6 / 12 = € 2.207,8 pro Monat
€ 2.207,8 / 17,6* = € 125,4 pro Tag

*212,3 Arbeitstage pro Jahr (abzüglich Urlaub und durchschnittl. Krankenstände), was durchschnittlich 17,6 Arbeitstage pro Monat sind

Welches Equipment muss für den Arbeitsplatz einer Sekretärin noch berücksichtigt werden:

  • Schreibtisch
  • Bürosessel
  • Computer
  • Monitor
  • Telefon
  • Headset
  • Büromaterial

 





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Wie wurde das Gehalt berechnet?

Wir berechnen das Gehalt für eine Sekretärin im Kollektivvertrag „Handwerk und Gewerbe“ mit der Verwendungsstufe 2 mit 38,5h/Woche (ohne Zulagen). Das Startgehalt liegt monatlich bei
€ 1.450 Brutto (14x im Jahr). Lt. AMS Kompass liegt das durchschnittliche Monatsgehalt einer Sekretärin, mit Schulabschluss, bei € 1.640 Brutto. Das ergibt, inkl. Lohnnebenkosten, ein Jahresgehalt von € 29.965, also € 141,9 pro Arbeitstag, ohne Berücksichtigung der Kosten für Arbeitsplatz und Equipment.

Ausgangssituation 2017 
Arbeitstage im Jahr (Mo - Fr exkl. Feiertage 2016)250
Arbeitsstunden pro Woche38,5
Brutto Monatsgehalt (ohne Zulagen/14x pro Jahr)€ 1450,00
Lohnnebenkosten€ 442,40
Urlaubstage pro Jahr25
durchschnittl. Krankenstandstage pro Jahr12,7

Quelle: Krankenstandstage Statistik Austria 2015Lohnnebenkostenrechner von Haude

Abhängig vom Tätigkeitsbereich kann auch ein Büroservice, Aufgaben einer Sekretärin bzw. Assistentin übernehmen. Durch das Telefonservice von Benefit Büroservice die Erreichbarkeit des Unternehmens sicherstellen, Serienbriefe erstellen oder Eingaben vornehmen. Bei Fragen, welche Dienstleistungen Benefit Büroservice anbietet, schicken Sie uns einfach eine Kontaktanfrage mit Ihrem Bedarf! Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen.