Die Aufgabengebiete einer Sekretärin sind breit gefächert. Die Tätigkeiten reichen von der Telefonannahme und der allgemeinen Organisation bis hin zur Reiseorganisation und der Vorbereitung für die Buchhaltung und Lohnverrechnung.
Aus der Stellenausschreibung lässt sich normalerweise herauslesen, welche Aufgaben bei der jeweiligen Arbeitsstelle zu erledigen sind, jedoch benötigen einige dieser Aufgaben eine gewisse Vorkenntnis oder Ausbildung. Außerdem sei zu erwähnen, dass mit einer zusätzlicher Ausbildung auch das Gehalt steigt. Doch welche Möglichkeiten gibt es nun eigentlich, um den Beruf Sekretär/in erlernen zu können?
Ausbildungsmöglichkeiten für Sekretärin
Vorweg sei gleich einmal gesagt, dass es keine geregelte oder generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär oder Sekretärin gibt. Allerdings gibt es einige Möglichkeiten, um den Einstieg in diesen Beruf ideal zu gestalten:
| Lehre Bürokaufmann/-frau | Die Lehre ist eine praxisorientierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre. |
| Berufsbildende mittlere Schulen | z.B. eine HAS für kaufmännische Berufe oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe |
| Berufsbildende höhere Schulen | z.B. eine HAK für kaufmännische Berufe oder HLA für wirtschaftliche Berufe |
| zweijährige Fachschule wirtschaftliche Berufe | Die Fachschule ist eine weiterführende Bildungseinrichtung, die darauf ausgerichtet ist, Absolventen eine vertiefte und praxisnahe Ausbildung im Bereich der Wirtschaft zu bieten. |
| Allgemeinbildende höhere Schulen | Allgemeinbildende höhere Schulen, wie Gymnasien oder Gesamtschulen, bieten eine umfassende und vertiefte schulische Ausbildung. |
| Schulische Berufsbildung für Erwachsene | z.B. Kolleg an Handelsakademien (HKA) Kolleg für wirtschaftliche Berufe |
| Weiterbildung für die schulische Berufsbildung für Erwachsene | z.B. Aufbaulehrgänge an einer HAK oder ein einjähriger Lehrgang im Office Management |
| Spezielle Ausbildungslehrgänge | z.B. WIFI – Basislehrgang Office Assistent/in und WIFI – Aufbaulehrgang Office Assistent/in |
Unterstützung in der Telefonannahme
Sollte sich Ihre Sekretärin gerade in einer Ausbildung etc. befinden oder Unterstützung bei der Telefonannahme benötigen, bietet sich ein Büroservice gut als zusätzliche Unterstützung an. Wir, von benefit, bieten neben einem Telefonservice und Büroservice auch ein Briefversand– und Inkassoservice. Somit können wir Ihnen in jedem Bereich unter die Arme greifen.
Sollten wir nun Ihr Interesse geweckt haben oder sollten Sie Fragen an uns haben, können Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren oder telefonische unter 0800 100 2404 erreichen.
Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!
