Eine Sekretärin nimmt eine zentrale Rolle im Unternehmen ein. Mit ihren organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützt sie die Unternehmensleitung. Außerdem ist sie das Aushängeschild der Unternehmung, da sie den Erstkontakt mit potentiellen Kunden herstellt. Die Aufgaben einer Sekretärin variieren je nach Branche und Unternehmensart und können von Bewerbern aus der Stellenausschreibung entnommen werden. Das Gehalt ist abhängig von der vorangegangenen Ausbildung und Berufserfahrung. Bereits aus den Tätigkeitsbereichen lässt sich eine Weite an Erfordernissen herauslesen. Jedoch muss eine Sekretärin noch weitere Anforderungen erfüllen, auf welche im nächsten Punkt näher eingegangen wird.
Anforderungen im Überblick
Die Anforderungen an eine Sekretärin reichen von Sach- und Sozialkompetenzen bis hin zu Selbstkompetenzen. In der folgenden Aufzählung nennen wir die wichtigsten für dieses Berufsbild.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Interkulturelle und soziale Kompetenz
- selbstsicheres und freundliches Auftreten
- gepflegter Erscheinungsbild
- Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit
- zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- sehr guter Umgang mit Office-Anwendungen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Diskretion
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