Microsoft Teams trat 2017 die offizielle Nachfolge von Skype for Business an. Eine Plattform, die nicht nur die Kommunikation untereinander erleichtert, sondern auch die Zusammenarbeit in unterschiedlichsten Gruppen ermöglicht. Microsoft Teams bietet vielfältige Lösungen für das Zusammenarbeiten, eine davon ist die Microsoft Teams Telefonie.
Corona hat die bereits rasante Weiterentwicklung von Anforderungen an das Arbeiten noch weiter vorangetrieben. Es war nicht nur praktisch von zu Hause aus zu arbeiten, sondern nun auch notwendig. Daher mussten Mitarbeiter von überall miteinander kommunizieren können, um stets am neuesten Stand zu sein. Ein weiterer Faktor ist auch der zunehmende Grad der Internationalisierung von Unternehmen, sodass Mitarbeiter nun aus aller Welt zusammenarbeiten. Diese Umstände etablierten Homeoffice als einen fixen Bestandteil in vielen Firmen, welcher nun nicht mehr wegzudenken ist.
Microsoft Teams unterstützt genau bei diesen veränderten Arbeitsbedingungen und bietet weitere neue Möglichkeiten für effiziente Arbeitsabläufe!
3 grundlegende Funktionen – 1 Plattform
Video-Calls & -Meetings
Die Veränderungen des Arbeitsumfeldes erfordern neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Durch Video-Calls & -Meetings wird auch bei örtlicher Entfernung die Zusammenarbeit optimal gestaltet. Teilen Sie den Bildschirm, um die Teilnehmer an Ihren Projekten und Überlegungen teilhaben zu lassen. Weitere Funktionen wie das Reagieren mit Emojis, das Aufzeigen zum Sprechen ohne jemanden zu Unterbrechen oder auch das Ändern des Hintergrunds lassen einen bei Besprechungen kreativ werden. Nicht nur interne Personen können an Besprechungen teilnehmen, sondern auch externe Personen können durch einen selbst erstellten Link beitreten. Diese leichte Zugänglichkeit der Plattform spiegelt sich auch in der Verfügbarkeit auf allen Mobilgeräten, Geräteklassen sowie Betriebssystemen wider. Besonders praktisch ist, dass Microsoft Teams Telefonie auch im Browser verwendet werden kann. Somit ist die Installation des Programms auf dem jeweiligen Gerät für die Teilnahme nicht zwingend notwendig.
Themenbezogene Kanäle
Eine Organisationserleichterung stellt auch die Kreation von Kanälen dar. In jedem Team können themenbezogene Kanäle erstellt werden, in denen Anrufe organisiert und Dokumente hochgeladen werden können. Die Verbesserung der Kommunikation funktioniert hier ganz automatisch. Denn durch die richtige Zuordnung der Informationen sind sie stets für das jeweilige Thema relevant. Dadurch kann das Arbeiten an einem gemeinsamen Projekt ungestörter und somit effizienter gestaltet werden. Ganz abgesehen davon, dass Sie durch die Ordnung der Dateien und Informationen den Überblick bewahren. Außerdem existiert eine kanalübergreifende Suchfunktion, die das Wiederfinden von Dateien zusätzlich erleichtert.
Gemeinsames Arbeiten in Dokumenten
Wer kennt es nicht, das Dokumentenchaos. Wenn mehrere Personen an einem Dokument gleichzeitig arbeiten, sind schnell einmal viele Kopien im Umlauf. Das ist nicht nur frustrierend, sondern auch zeitraubend. Microsoft Teams hat hier die Lösung. Das Programm ermöglicht ein gleichzeitiges Arbeiten in Echtzeit durch das automatische Speichern von Änderungen. Dadurch können Mitbearbeitende direkt weiterarbeiten, da immer die aktuelle Version zur Verfügung steht. Zusätzlich zu den Microsoft Programmen wie beispielsweise Word oder PowerPoint können auch weitere Anwendungen integriert werden. Und das nicht nur von Microsoft, sondern auch von Drittanbietern. Somit wird Microsoft Teams zu einer Plattform, die sowohl Anwendungen als auch Mitarbeiter zusammenbringt. Die Erweiterungs- und Individualisierungsmöglichkeiten von Microsoft Teams machen die Plattform für die Koordination und Zusammenarbeit so attraktiv.
So hilft uns Microsoft Teams Telefonie unsere Zusammenarbeit zu meistern
Bei Benefit Büroservice hat jeder Mitarbeiter standardmäßig ein Microsoft Konto. Microsoft Teams erleichtert uns sowohl die Kommunikation als auch die Organisation von unseren täglich stattfindenden Meetings, die zu unserer Abstimmung dienen. Der regelmäßige Austausch stärkt somit unseren Zusammenhalt und unser Teamwork.
Nicht nur für die interne, sondern auch für die externe Funktion nutzen wir die Microsoft Teams Telefonie. Die Organisation von Terminen mit Kunden, Bewerbern etc. ist online optimal möglich. Die Erstellung von Besprechungen ist einfach und überträgt sich direkt in den Kalender.
Außerdem nutzen wir Microsoft Teams auch zur Organisation unserer Dokumente. Somit sind diese stets am richtigen Platz, im richtigen Team und immer am neuesten Stand. So behält man leicht den Überblick!
Erleichtern Sie Ihren Büroalltag auch durch einen Telefonservice
Sie nutzen bereits Microsoft Teams für Ihr Unternehmen? Perfekt! Nutzen Sie aber auch einen Telefonservice? Denn auch so können Sie Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Sie überlassen uns ganz einfach Ihre Anrufe und Sie haben mehr Zeit für Ihre Kerntätigkeiten. Unser professionelles und geschultes Personal betreut Ihre Anrufer persönlich am Telefon oder stellt auf Wunsch gerne zu Ihnen durch. Darüber hinaus buchen wir für Sie auch Termine oder geben Auskunft nach FAQs. Probieren Sie es aus und buchen Sie eines von unseren 3 Paketen. Wählen Sie nach Bedarf der Servicezeiten, das für Sie Passende aus.
Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular oder telefonisch unter +43 800 100 240. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
