Strukturierte Homeoffice Konzepte helfen im Alltag!

Homeoffice – Verschiedene Konzepte fürs Arbeiten von Zuhause aus

In Krisenzeiten wie diesen führt für zahlreiche ArbeitnehmerInnen kein Weg am Homeoffice vorbei. Das tägliche Geschäft geht weiter und muss nun, wo immer es möglich ist, von Zuhause aus erledigt werden. Mitarbeiter haben sich weiterhin nach den Anweisungen des Vorgesetzten zu richten, sind weiterhin fest in den Betrieb eingegliedert, bekommen ein fixes Gehalt und sind sozialversicherungspflichtig. Der große Unterschied, der sich ergibt, ist die örtliche und räumliche Trennung von Führungspersonal und Kollegen – auch sie nutzen jetzt die Möglichkeit verschiedener Homeoffice Konzepte.

Das bringt Vor- und Nachteile mit sich. Es gilt jedoch das Beste aus der Situation zu machen.
Wir wollen Ihnen dabei mit folgenden Tipps und Tricks helfen, um das Homeoffice, in welcher Form auch immer, zu einem angenehmen Arbeitsplatz für jeden einzelnen zu machen:

Kommunikation aufrechterhalten

Zugegeben: Es kann anstrengend sein, während der Arbeitszeit von Kollegen oder Vorgesetzten im Workflow unterbrochen oder durch die Arbeitsumgebung unter Druck gesetzt zu werden. Doch alleine Zuhause zu arbeiten ist ebenfalls nicht immer ideal. Im eigenen Privatbereich zu arbeiten kann auch zu Einsamkeit führen. Regelmäßige, persönliche Gespräche über aktuelle Entwicklungen und Änderungen, das Plaudern in der Kaffeeküche: Soziale Kontakte aller Art tun der Psyche und der Motivation am Arbeitsplatz gut. Denn in Zusammenarbeit mit anderen Menschen, fällt es oft auch selbst leichter, am Ball zu bleiben. Auch eine gewisse Form des Gruppendrucks kann die Motivation fördern.

Aus all diesen Gründen ist es entscheidend, miteinander vernetzt und im regelmäßigen Austausch zu bleiben. Wir empfehlen:

  • Tele- bzw. Videokonferenzen mit Führungspersonal und Team-Mitgliedern, um sich gegenseitig mit Neuigkeiten und Updates zu versorgen.
  • Den (schnellen) E-Mail-Kontakt unter KollegInnen zu pflegen, um sich gegenseitig auch mental zu supporten.
  • Soziale Kontakte auch online aufrecht zu halten, um sich selbst und sein Umfeld zu motivieren und dem Alltag Struktur zu geben.

Einen genauen Plan machen

Um daheim nicht im Chaos unterzugehen und den Überblick über To-Dos und Aufgaben zu verlieren ist es wichtig, täglich zu planen, was es zu erledigen gilt. Dabei sollte man sich selbst nicht überfordern, um das Stresslevel auf einem gesunden Niveau zu halten und sich nicht dauerhaft zu überarbeiten. Andererseits sollte man aber auch versuchen, das berühmte Aufschieben zu vermeiden und nicht träge zu werden. Ein guter Tagesplan sollte ausgewogen sein.

Folgendes gilt es dabei zu beachten:

  • Schafft man sich eine Tagesroutine kann diese helfen, Tätigkeiten fokussierter und konzentrierter in Angriff zu nehmen. Gut überlegte Homeoffice Konzepte sind in so einem Fall wichtig!
  • Unangenehme Aufgaben sollte man, obwohl das schnell passiert, nicht vor sich herschieben. Erledigt man diese To-Dos etwa schon am Anfang des Tages, kann dieser im Anschluss unbeschwerter verbracht werden.
  • Für große, zunächst unübersichtliche Aufgaben und Projekte ist die Aufteilung in kleine Teilarbeiten ratsam. Ein Step nach dem anderen – es gilt sich nicht von einer Tätigkeit überwältigen zu lassen, die größer scheint als sie eigentlich ist.

Pausen sind wichtig

Auch kurze Auszeiten sind für die Tagesplanung essenziell und sollten nicht vergessen werden.

  • Nur weil man im Homeoffice ist, heißt das nicht, dass man IMMER und durchgehen erreichbar sein muss. Halten Sie sich auch Zuhause an definierte Arbeitszeiten. Zeit für Privates muss man sich selbst aktiv nehmen.
  • Zwischen den Arbeitszeiten sollten schöne Dinge unternommen werden, um dem Alltag zu entfliehen und den Kopf frei zu bekommen. Dabei hilft es auch wirklich aus dem Haus, also dem Homeoffice, zu gehen. Wie wäre es mit einem Spaziergang?
  • Um Privates und Berufliches ganz klar zu trennen, braucht es individuelle Strategien. Es ist sehr wichtig, abschalten zu können und sich nicht zu überarbeiten. Die Gefahr des Always-On besteht gerade im Homeoffice und kann der Psyche schaden.

Zudem können Pausen auch positiv auf den Workflow und die Produktivität wirken. Vor allem wenn wichtige Deadlines näher rücken. In freien Zeiten kann man viel Konzentration und Motivation zurückgewinnen.

Benefit Büroservice

Bei Benefit Büroservice, arbeiten aktuell sämtliche Mitarbeiter aus dem Homeoffice, um die Sicherheit aller gewährleisten zu können. Wir versuchen zwar langsam wieder auf einen normalen Büroalltag zuzusteuern, sind aber nach wie vor vorsichtig und haben Respekt vor der Situation. Die Qualität unseres Telefonservices können wir jedoch selbstverständlich weiterhin zu 100% garantieren.

Unsere Mitarbeiter in der telefonischen Kundenbetreuung bleiben trotz Telearbeit durch Online-Meetings und Video-After-Work-Drinks vernetzt und durch verschiedenste Challenges motiviert. Das Benefit Büroservice-Führungsteam achtet darauf, seine Beschäftigten durch genaue Pausen- und Dienstplanungen nicht zu überlasten.

Sollten Sie einen Telefonservice benötigen, um auch in verschiedensten Homeoffice Konzepten immer erreichbar zu bleiben kontaktieren Sie uns gerne! Mit unseren vier Servicepaketen wollen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag erleichtern.

einfach mal abschalten