Wenn Sie unseren Telefonservice buchen, schalten Sie automatisch den Online-Briefversand frei und können diesen unbegrenzt nutzen. In diesem Beitrag wollen wir Ihnen zeigen, wie Sie unseren online Briefversand, nach erfolgreicher Freischaltung, nutzen können. Anschließend finden Sie eine Schritt für Schritt-Anleitung für die Einstellungen in Ihrem Kundenbereich.
So funktioniert der Briefversand online bei uns
Um einen Brief über Ihren „Mein Büroservice“ Kundenbereich zu versenden, klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche „Briefversand“.
Im Anschluss klicken Sie auf „Versand“ und danach auf „Brief hochladen“.
Nun können Sie Ihren Brief als PDF-Datei hochladen.
Wichtig ist, dass der linke Rand des PDF-Dokuments auf 22mm eingestellt ist. Der Empfänger wird anhand des Briefkopfes erkannt und sofort übernommen.
Unter dem Reiter „Druck“ können Sie einstellen, ob Ihr Brief in Farbe oder Schwarz/Weiß versendet bzw. ob er einseitig oder doppelseitig bedruckt werden soll. Außerdem kann auch das Material (Briefumschlag und Papier) ausgesucht werden.
Im Reiter „Versand“ kann der Postdienstleister ausgewählt werden. Hier kann auch „EINGESCHRIEBEN“ ausgewählt werden.
Links unten berechnet das System immer automatisch den Preis Ihres Briefes. So wissen Sie immer sofort, wie viel Ihr Brief mit der aktuell ausgewählten Option kostet.
Es können auch Serienbriefe versendet werden. Hierzu laden Sie einfach eine Datei mit allen Kontakten hoch und können dann unter dem Reiter „Serienbrief“ einstellen, wie viele Seiten ein Einzelbrief hat, beziehungsweise mit welcher Seite der neue Brief beginnt.
Sollten außerdem noch Anhänge (z.B. Flyer, Preislisten etc.) mitgesendet werden, die nicht bereits dem Brief beigefügt wurden, können diese unter dem Reiter „Anhänge“ hinzugefügt werden.
Unter dem grünen Blättersymbol rechts außen, können Sie „CO2 neutraler Brief“ anhaken. Somit leisten Sie einen Klimabeitrag für zertifizierte Projekte, der die CO2 Emission Ihres Briefes (Versand und Produktion) kompensiert.
Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie links unten auf „Senden“, um den Versand in Auftrag zu geben.
Danach brauchen Sie sich um nichts mehr zu kümmern und unser Kooperationspartner Livepost übernimmt den Rest für Sie. Somit ersparen Sie sich die zeitaufwändige Bearbeitung des Briefverkehrs.
Falls Sie Fragen an uns haben sollten, kontaktieren Sie uns einfach. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
