Wie funktioniert der Briefversand im Homeoffice?

Briefversand online und kontaktlos aus dem Homeoffice mit Benefit Büroservice

Wenn Sie eine dieser 3 Fragen mit Ja beantworten, dann werden Sie die Vorteile unseres Briefversands aus dem Homeoffice schnell zu schätzen wissen.

  • Sie wollen Dokumente per Post verschicken, weil der Empfänger es so wünscht oder dem Dokument durch den postalischen Versand noch mehr Wichtigkeit geben?
  • Sind Sie im Homeoffice und haben gerade keine Möglichkeit für die Firma zum Postamt zu gehen?
  • Wollen Sie Briefe versenden, aber die Barbelege der Post sind in der Firma oder mit der Buchhaltung nur mühsam abzurechnen?

Homeoffice ist ein Trend, der sich nicht nur in Krisen wie COVID-19 bewährt hat. Sondern auch das Arbeiten aus dem Homeoffice wird in Zukunft ein zentraler Bestandteil der Arbeitswelt für viele Angestellte sein. Wir wollen mit unseren Dienstleistungen EPUs und KMUs schnell und unkompliziert unterstützen. Wie zum Beispiel mit unserem online Briefversand den Sie ganz einfach aus dem Homeoffice verwenden können.

Stellen Sie sich einen Ablauf vor, der den kontaktlosen Briefversand aus dem Homeoffice ganz einfach macht!

  1. Erstellen Sie das Dokument oder den Serienbrief, der per Post verschickt werden soll, als PDF
  2. Achten Sie dabei darauf das die Adresse das richtige Format hat (siehe unten)
  3. Steigen Sie in Ihren „Mein Büroservice Bereich“ ein und gehen Sie auf den Karteireiter „Briefversand
  4. Gehen Sie auf „durchsuchen“ und wählen Sie das zu versendende Dokument aus
  5. Bei einem Serienbrief müssen Sie auf der rechten Seite definieren bei welchem Wort der nächste Brief anfängt Bsp.: „Rechnung“
  6. Wählen Sie die Art des Kuvert, Briefpapier und Versand
  7. Links unten sehen Sie die Anzahl der Briefe und die Gesamtkosten
  8. Versenden Sie Ihre Briefe ganz einfach und kontaktlos

Online und kontaktlos aus dem Homeoffice, so funktioniert Ihr Briefversand mit Benefit Büroservice.

Was benötigen Sie damit aus dem Homeoffice Briefe verschickt werden können?

  1. PC / Laptop
  2. Software um die zu versendenden digitale Dokumente in PDF’s umzuwandeln (z.B. Microsoft Office Word)
  3. Mein Büroservice Zugang / Briefversand

Denken Sie an folgende Prozesse mit Briefversand in Ihrem Unternehmen, die Sie ganz einfach auch im Homeoffice erledigen können

  • Versand von Rechnungen an Kunden die eine Rechnung in Papierform bevorzugen
  • Lohnzettel für Ihr Personal
  • Serienbriefe an Bestandskunden
  • Änderungen in Lieferbedingungen oder AGB
  • Aussendungen an potenzielle Neukunden

Möchten Sie mehr über den Briefversand im Homeoffice erfahren? Dann finden Sie hier eine Anleitung für den Briefversand bei Benefit Büroservice.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gerne!

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