Was tun beim Ausfall der Sekretärin?

Sekretärin Ausfall – Möglichkeiten

Bei unvorhergesehenen Gründen, wie Krankheit oder Pflegeurlaub, kann es notwendig sein, dass man kurzfristig eine Unterstützung benötigt.

Abhängig von den Aufgaben der Sekretärin, ist es vorteilhaft sich zu überlegen, ob eine virtuelle Sekretärin mit ihren Dienstleistungen einen Teil der notwendigsten Tätigkeiten übernehmen kann.
Eine Checkliste der Tätigkeiten, wie in einer Stellenbeschreibung, kann Ihnen demzufolge bei der Entscheidung helfen.

Kosten – virtuelle Sekretärin vs. Aushilfe vor Ort

Wie sieht es mit den Kosten für eine virtuelle Sekretärin, gegenüber einer externen Aushilfe vor Ort aus?

Virtuelles Sekretariat:

Folgende Leistungen sind in unserer Berechnung pro Woche inkludiert:

  • Telefonische Abdeckung, wöchentlich von Mo – Fr (8:00 – 18:00 Uhr)
  • 30 Telefonate pro Woche
  • Briefversand von zirka 20 Briefen
  • Inkasso
  • 2h sonstige Tätigkeiten á € 35

Selbstständige Sekretärin als Aushilfe vor Ort:

Durchschnittliche Kosten von € 25 pro Stunde und € 50 für An- und Abreise pro Tag. Zudem haben wir ab der Beauftragung für ein ganzes Monat, noch 20% Rabatt gerechnet.
Folglich kann die Aushilfe natürlich alle gewünschten Tätigkeiten vor Ort übernehmen und kann nach einer kurzen Einarbeitungsphase die Tätigkeiten Ihrer Sekretärin übernehmen.

Gegenüberstellung der Kosten:

Zeitdauer AusfallKosten Virtuelle SekretärinKosten Aushilfe vor Ort 20hKosten Aushilfe vor Ort 30h
1 Woche€ 190.-€ 810.-€ 1.000.-
4 Wochen€ 610.-€ 2.592.-€ 3.200.-
8 Wochen€ 1.220.-€ 5.184.-€ 6,400.-
16 Wochen€ 2.440.-€ 10.368.-€ 12.800.-

Alle Angaben ohne Mwst.

Die Ersparnis ist klar ersichtlich, wenn Sie in der Überbrückungsphase mit den Leistungen einer virtuellen Assistenz auskommen. Mit unseren Paketen buchen Sie uns als virtuelle Sekretärin. Bei uns gibt es keine Mindestvertragsdauer oder Kündigungsfrist. Außerdem kann man unsere Dienstleistungen für 7 Tage kostenlos testen. Also sollten wir nun Ihr Interesse geweckt haben, oder sollten Sie noch Fragen bezüglich des Themas Ausfall einer Sekretärin an uns haben, melden Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!